HANDLING AN DER KASSE
So Funktioniert's am POS
Die Baden-Baden CARD lässt sich ganz leicht in Ihren Kassenalltag integrieren. Sie nutzen Ihre bestehende Technik und folgen einem intuitiven Zahlungsprozess. Der Bezahlvorgang ist sicher, unkompliziert und in wenigen Sekunden abgeschlossen. Sie müssen lediglich eine weitere Zahlungsart in Ihrem Kassensystem hinterlegen, eine Kassenintegration ist nicht notwendig.
Wie ist Ihre aktuelle Kassensituation?
Wählen Sie aus welche Situation auf Sie zutrifft und wir zeigen Ihnen den einfachsten Weg zur Buchung.
PC-Kasse/Notebook
Einlesen der CARD via Barcode-Scanner und buchen der Transaktionen direkt in Ihrem Partnerportal.
Tablet/Smartphone
Einlesen der CARD über die Kamera und Buchen der Transaktion über Ihre Händler-App.
Sie können auf Ihrer Kasse Webseiten öffnen?
Dann führen Sie Buchungen direkt über die Baden-Baden CARD-Webseite aus. Es ist keine zusätzliche App oder Hardware notwendig
So funktioniert es:
- Webbrowser auf Ihrer Kasse öffnen
- Baden-Baden CARD-Webseite aufrufen
- Mit Ihren Zugangsdaten einloggen
- Baden-Baden CARD mit dem Barcode-Scanner erfassen oder händisch eingeben
- Buchungen direkt über die Buchungsmaske online durchführen
Info: Besitzen Sie keinen Barcode-Scanner, können Sie sich ein günstiges Modell anschaffen.
Ihre Kasse erlaubt keine zusätzlichen Webseiten?
Dann nutzen Sie unsere Partner-App (Trolleymaker Partner) auf einem Smartphone oder Tablet.
So funktioniert es:
- Tablet oder Smartphone bereitlegen
- Partner-App herunterladen
- Mit Ihren Zugangsdaten einloggen
- Barcode der Baden-Baden CARD mit der Kamera einscannen
- Buchungen direkt über die App durchführen
Sie arbeiten ohne feste Kasse oder mobil?
Dann nutzen Sie unsere Partner-App auf einem Smartphone oder Tablet.
So funktioniert es:
- Tablet oder Smartphone bereitlegen
- Partner-App herunterladen
- Mit Ihren Zugangsdaten einloggen
- Barcode der Baden-Baden CARD mit der Kamera einscannen
- Buchungen direkt über die App durchführen
Für einige Kassensysteme bieten wir auch eine direkte Integration an.
Schnelle Abwicklung
- Sie melden sich morgens in Ihrem Partnerportal an und lassen die Buchungsmaske offen
- Barcode scannen und Baden-Baden CARD einlesen
- Über die Buchungsmaske können Sie Karten aufladen, Guthaben einlösen oder Boni vergeben
- Alle Transaktionen erfolgen in Echtzeit
- Anschließend schließen Sie den Verkauf wie gewohnt an Ihrer Kasse ab
Be- und Entladung
Buchungsmaske
Alle Buchungen erfolgen über die Buchungsmaske im Partnerportal oder in der App. Loggen Sie sich zu Beginn des Tages ein und lassen Sie das Partnerportal bzw. die App im Hintergrund geöffnet.
Die Karte wird per Kamera, Barcode-Scanner oder durch Eingabe der Kartennummer eingelesen. Das aktuelle Guthaben erscheint sofort in Echtzeit. Die Buchungsmaske führt Sie durch den Vorgang und bestätigt die erfolgreiche Buchung direkt.
Aufladen
Kunden können ihre Baden-Baden CARD bei Ihnen aufladen oder eine neue Karte erhalten. Scannen Sie dazu den Barcode in der Buchungsmaske und geben Sie den gewünschten Betrag im Feld „Karte aufladen“ ein. Es sind beliebige Beträge – auch krumme Summen – möglich. Mit einem Klick auf „Karte aufladen“ bestätigen Sie die Buchung.
Nach erfolgreicher Aufladung rechnen Sie den Betrag wie gewohnt über Ihre Kasse ab. Hinterlegen Sie hierfür einen variablen Artikel ohne Mehrwertsteuer, da es sich um einen Mehrzweckgutschein handelt.
EInLÖSEN
Zur Einlösung lesen Sie die Baden-BadenCARD in der Buchungsmaske ein. Es kann das gesamte Guthaben oder ein Teilbetrag genutzt werden.
Nach Eingabe des Betrags wird das Guthaben in Echtzeit von der Karte abgezogen. Den eingelösten Betrag verbuchen Sie anschließend wie gewohnt in Ihrem Kassensystem.
Übersteigt der Einkaufswert das Kartenguthaben, wird der Restbetrag ganz normal über Ihre Kasse abgerechnet.
Für eine saubere Kassenführung empfehlen wir eine eigene Zahlungsart anzulegen, zum Beispiel „Regionalgutschein“.
Voucher vergeben
Der Voucher ist ein freiwilliges, einfaches und wirkungsvolles Instrument zur Kundenbindung. Sie belohnen Ihre Kunden beim Einkauf mit einem Rabatt oder einem Angebot – ganz egal, ob mit der Baden-Baden CARD oder einem anderen Zahlungsmittel gezahlt wird.
Buchungsmaske
Den Voucher vergeben Sie über die Buchungsmaske. Nach dem Einlesen der Karte wählen Sie den einzulösenden Voucher aus. Die Buchungsmaske führt Sie Schritt für Schritt durch den Vorgang und bestätigt die erfolgreiche Buchung direkt.
Voucher aktivieren
Das Feld „Voucher einlösen“ ist in der Buchungsmaske erst aktiv, wenn Sie einen Voucher eingerichtet haben.
Ihren Voucher verwalten Sie in Ihrem Portal. Dort legen Sie fest, welchen Voucher Sie vergeben möchten. Der Voucher kann dauerhaft oder zeitlich begrenzt aktiv sein, auf das gesamte Sortiment oder ausgewählte Warengruppen. Aktive Voucher lassen sich jederzeit anpassen oder deaktivieren.
Voucher vergeben
Zum Vergeben eines Vouchers lesen Sie zuerst die Baden-Baden CARD ein. Wählen Sie anschließend den entsprechenden Voucher aus und bestätigen Sie mit „Voucher einlösen“. Sobald der Voucher eingelöst wurde, wird er auf der Baden-Baden CARD Ihres Kunden deaktiviert.
Beispiele:
• 10 % Rabatt auf den ersten Einkauf
• Ein Glas Sekt gratis beim Kauf eines Anzugs
• 3 für 2 beim Kauf von Fahrradschläuchen
Wichtig: Der Voucher ist nicht an eine Zahlung mit der Baden-Baden CARD gebunden. Um einen Voucher zu vergeben, muss die Karte Ihres Kunden jedoch registriert sein.
Buchhaltung
Alle Buchungen werden automatisch im System erfasst. Sie haben jederzeit den Überblick über sämtliche Transaktionen und erhalten eine übersichtliche Abrechnung, die sich einfach in Ihre Buchhaltung integrieren lässt.
Transaktionsübersicht
In Ihrem Konto sehen Sie alle Aufladungen, Einlösungen und Voucherbuchungen auf einen Blick. Die Transaktionen lassen sich nach Zeitraum, Buchungsart oder Betrag filtern und als CSV-, Excel- oder PDF-Datei exportieren.
Abrechnung & Clearing
Die Abrechnung erfolgt automatisch alle 14 Tage. Aufladungen, Einlösungen und Boni werden miteinander verrechnet. Je nach Saldo erfolgt eine Auszahlung oder Abbuchung per SEPA-Lastschrift. Sie erhalten eine Gesamtsumme sowie eine detaillierte Übersicht aller Buchungen per E-Mail.
Dokumente & Archiv
Alle Abrechnungen und Rechnungen werden im Dokumentenarchiv Ihres Kontos gespeichert. Sie stehen dort dauerhaft zum Download bereit und können jederzeit abgerufen werden – ideal für Buchhaltung und Steuerbüro.
Korrekturbuchungen
Bei einer fehlerhaften Buchung können Sie die Korrektur direkt in Ihrem Portal anstoßen. Der Vorgang wird systemseitig geprüft und vollständig dokumentiert, sodass alles transparent und nachvollziehbar bleibt.